Mẫu Hợp đồng thuê văn phòng (Giữa công ty với công ty)

HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG
Số: AB/01/2014
GIỮA
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN A & B(1)
VÀ
CÔNG TY (2)TNHH YOULCHON CHEMICAL
NGÀY 01 THÁNG 06 NĂM 2014
MỤC LỤC
HỢP ĐỒNG THUÊ
Giữa
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN A&B
Và
CÔNG TY TNHH YOULCHON CHEMICAL
HỢP ĐỒNG THUÊ 
HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG này được lập và có hiệu lực vào ngày 01 tháng 06 năm 2014(3) (“Ngày Hiệu Lực”) giữa:
Bên cho thuê: 	: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN A&B (1)
Giấy phép thành lập số	: 4103003846 (4) do Sở KH và Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh(5) cấp ngày (6)19/09/2005 
Trụ sở tại	: (7)76 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam 
Điện thoại	: (8) 08.3827 3673 	Fax: (9)08. 3827 3675
Người Đđại diện theo pháp luật	: (10) Ông Hà Văn An 	Chức vụ: (11)Tổng Giám Đốc 
Tài khoản số	: (12)	101.000.3066.8888 tại Ngân hàng (13)Seabank - Chi nhánh TP. HCM 
Mã số thuế	: (14)0303986818
Và 
Bên thuê: 	: (2)
Giấy phép thành lập số	: (4) do (5) cấp ngày (6)
Trụ sở tại	: (7)
Điện thoại	: (8) 	Fax: (9)
Người đại diện theo pháp luật	: (10)	Chức vụ: (11)
Tài khoản số	: (12)	tại Ngân hàng (13)
Mã số thuế	: (14)
Bên thuê: 	CÔNG TY TNHH YOULCHON CHEMICAL 
Giấy phép thành lập số	: 118-81-01288 cấp ngày 31/03/1992 
Trụ sở tại	: (phường Sindaebang) 112, Phường Yeouidaebang, Quận Dongjak, Seoul, Hàn Quốc. 
Đại diện theo pháp luật	: Ông Song Nok Jung	Chức vụ: Chủ Tịch 
Bên Cho Thuê và Bên Thuê ở dưới đây được gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”. 
XÉT RẰNG:
Bên Cho Thuê xây dựng một cao ốc văn phòng tại địa chỉ số 76A Lê Lai, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam(15) (“Khu đất”) theo Giấp Phép Xây Dựng số 109(GPXD, do Sở Xây Dựng Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 14/06/2007;
Bên Cho Thuê là chủ sở hữu của tòa nhà xây dựng trên Khu Đất (“Tòa Nhà”) và đã được cấp giấy phép hoạtọat động trong lĩãnh vực cho thuê văn phòng;
Bên Thuê là Công Ty TNHH YOULCHON CHEMICAL được thành lập và hoạt động hợp pháp theo Pháp luật Hàn Quốc, và
Bên Cho Thuê đồng ý cho thuê và Bên Thuê đồng ý thuê một phần của Tòa nhà như mô tả trong phần 2 của Phụ lục A (“Khu Vực Thuê”) để làm vVăn phòng Công Ty TNHH YOULCHON CHEMICAL tại Việt Nam được thành lập và hoạt động hợp pháp theo Pháp luật Việt Nam, tùy thuộc vào những điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU I1: QUY ĐỊNH CHUNG
Định Nghĩa
Trong Hợp Đồng này, các từ ngữ được dùng dưới đây có nghĩa như sau:
“ Tòa Nhà” hay “ Tòa Nhà AB” hay “AB Tower”
:
Là tòa nhà được miêu tả trong phần 2 của phụ lục A;
“Ngày Làm Việc” 
:
Là ngày mà các ngân hàng thương mại tại Việt Nam mở cửa hoạt động, giao dịch bình thường (ngoại trừ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ theo quy định của Bộ Luật Lao Động Việt Nam);
“Giờ Làm Việc” 
:
Là thời gian từ 8.00 giờ sáng đến 18.00 giờ chiều từ Thứ 
Hai đến Thứ Sáu và từ 8.00 giờ sáng đến 12.00 giờ trưa vào 
Thứ Bảy (không bao gồm các ngày Chủ Nhật và ngày lễ 
Việt Nam theo quy định của Bộ Luật Lao Động Việt Nam; 
“Khu Vực Công Cộng và
Các Tiện Ích " 
:
Là các tiện ích và các khu vực công cộng được mô tả tại Điều I.(2).(i); 
“Đặt Cọc” 
:
Là một khoản Tiền được được quy định tại Phần IX (1) và Phần 8 của Phu Lục A (không bao gồm phần Tiền Cọc 
Trang Trí Nội Thất tại tại Phần III (2) của Hợp Đồng này);
“Phí Phụ Trội” 
:
Là phí được nêu tại Phần II (4) mà có thể được tính nếu có sử dụng Dịch Vụ Phụ Trội;
“Dịch Vụ Thêm” 
:
Là dịch vụ không phải Phí Dịch Vụ Quản Lý, được nêu tại Phần II (4) (1);
“Tiền Cọc Trang Trí Nội Thất” 
:
Là tiền cọc phải trả cho việc trang trí nội thất, được nêu tại Phần III (2)(d);
“Ngày Bàn Giao” 
:
Là ngày được nêu tại Phần 5 của Phụ Lục A;
“Pháp Luật” 
:
Tất cả các quy định và điều luật Việt Nam liên quan đến và điều chỉnh hợp đồng này;
“Hợp Đồng” hoặc “Hợp 
Đồng Này” hoặc “Hợp 
Đồng Cho Thuê Này”
:
Có nghĩa là Hợp Đồng Này, bao gồm các mục lục và phụ lục đi kèm, các điều khoản hợp lý và liên quan được quyđịnh trong Sổ Tay Khách Hàng và Hướng Dẫn Trang Bị Nội Thất được nêu tại Phần XI (2) có thể được điều chỉnh theo thời gian;
“Thời Hạn Bắt Đầu Hợp Đồng” 
:
Thời hạn được mô tả trong Phần 6 của Phụ lục A;
“Phí Dịch Vụ Quản Lý”
:
Là phí dịch vụ quản lý được mô tả trong Phần II (2) (4);
“Khu Vực Thuê”
:
Khu Vực Thuê được mô tả trong Phần 2 của Phụ Lục A và
theo bản vẽ đính kèm tại Phụ Lục C;
“Kỳ Thanh Toán” 
:
Việc thanh toán Tiền Thuê trả theo kỳ và được thực hiện trước đầu mỗi kỳ. Bên Thuê sẽ thanh toán cho Bên Cho 
Thuê kỳ thanh toán đầu tiên trong vòng Năm (5) ngày làm 
việc kể từ Ngày Bắt đầu thuê.
“Tiền Thuê” 
:
Tiền Thuê được quy định trong Phần 9 (9.1) của Phụ Lục A ;
“Thời Gian Miễn Phí” 
:
Là thời gian được quy định trong Phần 11 của Phụ Lục A;
“Phí Dịch Vụ” 
:
Các chi phí cho Các Dịch Vụ Quản Lý nêu tại Phần 9.2 của Phụ Lục A;
“Thuế” 
:
Tất cả khoản thuế, lệ phí, chi phí, phạt và các chi phí khác do Nhà Nước Việt Nam (hoặc cơ quan có thẩm quyền khác) quy định hay sẽ quy định đối với Tiền Thuê và hoặc Phí Dịch Vụ hoặc bất kỳ khoản tiền nào khác do Bên Cho Thuê nhận hoặc Bên Cho Thuê phải trả theo Hợp Đồng này.
“Vietcom Bank” 
:
Là Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam;
“Đồng Việt Nam” hay “VND” 
:
Là tiền hợp lệ của nước Việt Nam;
Hợp Đồng
Bên Cho Thuê và Bên Thuê đồng ý như sau:
Chấp Nhận Thuê
Bên Cho Thuê đồng ý cho Bên Thuê thuê và Bên Thuê đồng ý thuê từ Bên Cho Thuê 
Khu Vực Thuê, là một phần của Tòa Nhà cùng với các quyền sử dụng Khu Vực Công 
Cộng và Các Tiện Ích chung với Bên Cho Thuê và các đơn vị thuê khác cùng có 
quyền này bắt đầu từ Ngày Bàn Giao trong suốt Thời Hạn Hợp Đồng như được quy 
định trong Hợp Đồng Thuê.
Khu Vực Công Cộng và Các Tiện Ích bao gồm:
Các lối ra vào, cầu thang, các khu vực trước cửa thang máy hoặc thang bộ, chân cầu thang, tiền sảnh, hành lang và lối đi, các thiết bị vệ sinh và các khu vực nhà bếp (trong trường hợp không phải là một phần của Khu Vực Thuê) và tất cả các khu vực khác của Tòa Nhà được dự kiến để sử dụng chung cho những người cư ngụ tại hoặc lân cận với Tòa Nhà trong phạm vi các khu vực đó là cần thiết để Bên Thuê sử dụng Khu Vực Thuê theo đúng mục đích;
Thang máy và dịch vụ điều hòa không khí trong Tòa Nhà;
Các đường dẫn nước, chất thải, điện và các dịch vụ khác qua các đường ống, cống rãnh, ống dẫn, cáp, dây dẫn và các phương tiện, tiện ích khác trong và xung quanh Tòa Nhà và đang phục vụ cho Khu Vực Thuê luôn luôn thông suốt và không bị cản trở; và
Các lối đi Bên Cho Thuê cung cấp kể cả các khu vực đậu xe (“Bãi Đậu Xe”) do Bên Cho Thuê và những bên thuê khác sử dụng trên cơ sở không độc quyền.
Tiền Thuê và Phí Dịch Vụ
Trong suốt Thời Hạn Hợp Đồng, Bên Thuê đồng ý trả Tiền Thuê và Phí Dịch Vụ 
(theo quy định trong Phụ lục A đính kèm). Tiền Thuê và phí dịch vụ phải được thanh
toán đúng hạn, chưa bao gồm các chi phí khác và các khoản khấu trừ. Bên Thuê chịu 
trách nhiệm trả thuế giá trị gia tăng đối với Tiền Thuê, Phí Dịch Vụ và các phí khác 
phù hợp với quy định tại Hợp đồng và là nghĩa vụ của Bên Thuê theo quy định của 
Pháp luật. Nếu bất kỳ khoản thanh toán nào theo Hợp Đồng này đến hạn thanh toán 
rơi vào ngày không phải là Ngày Làm Việc thì khoản thanh toán đó sẽ được thanh 
toán vào Ngày Làm Việc kế tiếp.
Mục Đích Sử Dụng 
Bên Thuê cam kết sử dụng Khu Vực Thuê chỉ để làm văn phòng, không được sử dụng 
cho bất kỳ mục đích nào khác. Nếu Bên thuê sử dụng Khu Vực Thuê sai mục đích này 
sẽ đưuợc xem như vi phạm Hợp Đồng này.
ĐIỀU II: THANH TOÁN TIỀN THUÊ VÀ CÁC CHI PHÍ KHÁC 
Thanh toán
Mọi khoản Tiền Thuê, Phí Dịch Vụ và các khoản chi phí khác phải thanh toán cho Bên Cho Thuê theo Hợp Đồng này sẽ được thanh toán vào tài khoản được chỉ định của Bên Cho Thuê như sau:
(1)Công ty Cổ Phần Phát Triển A&B
Tài khoản số (12)VND số: 101.000.3066.8888
Tại Ngân hàng (13)ài khoản USD số: 101.370.3066.8888
Ngân hàng: Seabank, Chi nhánh : TP Hồ Chí Minh. 
Hoặc bất kỳ tài khoản nào khác mà Bên Cho Thuê có thể tùy từng thời điểm thông báo bằng văn bản cho Bên Thuê. 
Tiền Thuê và Phí Dịch Vụ được thanh toán bằng Đồng Việt Nam (theo quy định trong Phụ lục A đính kèm).
Phí Dịch Vụ
Phí Dịch Vụ (được định nghĩa bên dưới) sẽ được thanh toán trước theo quy định tại Mục này.
Bên Thuê phải thanh toán khoản Phí Dịch Vụ đầu tiên trong thời gian miễn phí tiền thuê chậm nhất là năm (05) ngày làm việc kể từ Ngày Bàn Giao. Trong vòng năm (05) ngày làm việc đầu tiên của mỗi sáu tháng trong suốt Thời Hạn Thuê, Bên Thuê phải trả cho Bên Cho Thuê Phí Dịch Vụ cho toàn bộ sáu tháng đó, cộng với Các Khoản Thuế tương ứng.
Bên Cho Thuê sẽ gửi Đề nghị thanh toán tương ứng với mỗi đợt thanh toán Phí Dịch Vụ và Các Khoản Thuế tương ứng hai mươi (20) ngày trước ngày hết hạn thanh toán. Bên Thuê sẽ được xuất Hóa đơn tài chính (hóa đơn VAT) trong vòng năm (5) ngày kể từ ngày Bên Cho Thuê nhận đủ tiền.
Theo Hợp đồng này, Phí Dịch Vụ bao gồm những khoản phí cho các dịch vụ do Bên Cho Thuê cung cấp cho Bên Thuê như sau:
Bảo dưỡng, lau chùi, sửa chữa, thay và làm mới, sơn lại và trang trí lại hay những công việc khác mà Bên Cho Thuê thấy phù hợp cho Toà NhàAB Tower.;
Vận hành, kiểm tra, bảo dưỡng, lau chùi, sửa chữa, thay và làm mới hệ thống đèn chiếu sáng ở những khu vực sử dụng chung, thang máy, nồi hơi, máy điều hoà không khí, đồng hồ nước và các đồng hồ đo khác, thiết bị phòng, chữa, báo động và phát hiện hoả hoạn, máy phát điện và tất cả những máy móc thiết bị khác tại hoặc phục vụ cho AB TowerToà Nhà;
Điều hoà không khí cho AB Tower Toà Nhà theo tiêu chuẩn hợp lý chấp nhận được;
Cung cấp điều hoà không khí miễn phí cho Khu Vực Thuê trong giờ làm việc bình thường;
Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 giờ sáng đến 06:00 giờ tối; 
Thứ Bảy: từ 8:00 giờ sáng đến 12:00 giờ trưa; 
Việc cung cấp điều hoà không khí ngoài giờ có thể được sắp xếp thông 
qua Ban Quản Lý Tòa Nhà mỗi khi có yêu cầu. Chi phí cung cấp điều hòa 
không khí ngoài giờ (bao gồm Chiều tThứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ) được 
xem là dịch vụ phụ trội và được tính phí, dựa theo các quy định như quy 
định tại Điều II.4 của Hợp đồng này;
Tổ chức cung cấp điện cho Khu Vực Thuê và nước cho AB TowerToà Nhà, xử lý chất thải;
Cung cấp và bảo dưỡng các thiết bị vệ sinh và các dịch vụ vệ sinh trong các phòng vệ sinh ở những khu vực sử dụng chung, bao gồm cung cấp, bảo dưỡng bảo trì, sửa chữa và thay mới;
Cung cấp nhân sự để đảm bảo việc quản lý và an ninh của AB Tower Toà Nhà và kiểm soát khu vực xung quanh AB TowerToà Nhà;
Giữ gìn sạch sẽ và ngăn nắp những khu vực sử dụng chung trong AB Tower Toà Nhà và lau chùi định kỳ mặt ngoài các cửa sổ của AB TowerToà Nhà; trừ trường hợp Ban Quản Lý Tòa Nhà cho rằng phải lau chùi thường xuyên hơn.
Cung cấp nguồn điện dự phòng dùng cho trường hợp khẩn cấp cho AB TowerToà Nhà;
Cung cấp điện liên tục không gián đoạn cho Khu Vực Thuê ngay cả khi nguồn điện cung cấp của Nhà Nước bị gián đoạn; và 
Cung cấp các dịch vụ khác bất kỳ mà Bên Cho Thuê thấy hợp lý và có lợi cho Toà Nhà AB Tower, các tiện ích, người thuê của AB TowerToà Nhà hoặc khách đến thăm;
Cung cấp dịch vụ diệt côn trùng định kỳ;
Cung cấp đường dẫn liên lạc và điện thoại bên ngoài khu vực thuê đúng kỳ và hiệu quả bảo đảm chúng được bảo trì tốt bởi các nhà cung cấp bên ngoài.
Các phần nêu trên được gọi là “Dịch Vụ Quản Lý”. và sẽ được cung cấp theo tiêu chuẩn cao ốc hạng A của thành phố Hồ Chí Minh.
Các Khoản Thanh Toán Khác
Bên Thuê phải thanh toán bất kỳ và tất cả các khoản khác phải thanh toán theo các điều khoản của Hợp Đồng này. 
Bên Thuê chịu trách nhiệm thanh toán thuế Giá Trị Gia Tăng mà Bên Thuê có nghĩa 
vụ thanh toán theo quy định của pháp luật và theo Hợp đồng này, ngoại trừ thuế thu 
nhập doanh nghiệp hoặc các loại thuế tương tự khác mà Bên Cho Thuê phải có nghĩa vụ thanh toán theo quy định pháp luật hiện hành
đánh trên lợi nhuận của Bên Cho Thuê. Do vậy, trong suốt Thời Hạn Hợp Đồng, với 
nghĩa vụ của Bên Thuê quy định trong Hợp Đồng này, vào cùng ngày thanh toán Tiền 
Thuê và Phí Dịch Vụ, Bên Thuê phải thanh toán cho Bên Cho Thuê thuế Giá Trị Gia 
Tăng cùng lúc với các khoản thanh toán Tiền Thuê và Phí Dịch Vụ theo thời hạn 
thanh toán.
Các Khoản Chi Phí Khác Được gọi là Phí Dịch Vụ Phụ Trội::
Với điều kiện phải thanh toán phí áp dụng, Bên Thuê được phép sử dụng các dịch vụ phụ trội không thuộc danh sách các dịch vụ quy định tại Điều 2 do Bên Cho Thuê cung cấp, bao gồm nhưng không giới hạn việc cung cấp điều hòa không khí ngoài giờ, (“Dịch Vụ Phụ Trội”). Để tránh nhầm lẫn, tiền cước phí điện thoại sẽ được nhà cung cấp dịch vụ gửi hóa đơn trực tiếp đến cho Bên Thuê tự thanh toán.
Bên Cho Thuê có quyền tính phí một số hạng mục như phí kết nối điện thoại, phí kết nối cáp truyền hình, phí kết nối cáp Internet (nếu có), điện sử dụng của khách hàng theo chỉ số đồng hồ riêng và mức phí là 2,823VND/KW chưa bao gồm thuế GTGT. Những loại phí này sẽ được quy định cụ thể trong Sổ Tay Khách Thuê.
Bên Cho Thuê sẽ gửi Đề nghị thanh toán hàng tháng cho phí liên quan đến Dịch Vụ Phụ Trội và Bên Thuê phải thanh toán trong vòng mười lăm (15) ngày sau khi nhận được Đề nghị thanh toán.
Bên Cho Thuê, tùy từng thời điểm, và bằng cách gửi thông báo cho Bên Thuê, có quyền cung cấp, và( hoặc giới thiệu và sau đó sửa đổi , thông qua hoặc bỏ việc cung cấp Dịch Vụ Phụ Trội. Bên Cho Thuê cũng có quyền thay đổi mức phí áp dụng cho Dịch Vụ Phụ Trội sau khi thông báo cho Bên Thuê bằng văn bản trước Ba Mươi (30) ngày. Trong trường hợp bất kỳ Dịch Vụ Phụ Trội nào tạm thời bị gián đoạn, Bên Thuê sẽ không được khiếu kiện và không được nhận bất kỳ khoản tiền bồi thường nào, cũng như không được giảm Tiền Thuê hay Phí Dịch Vụ.
Bên Thuê phải trả ngay và thanh toán tất cả các khoản tiền đặt cọc và các phí liên quan đến nước và điện theo chỉ số đồng hồ riêng của Bên Thuê tương ứng với mức tiêu thụ các tiện ích đó tại Khu Vực Thuê.
ĐIỀU III: CAM KẾT CỦA BÊN THUÊ
Bên Thuê cam kết với Bên Cho Thuê:
Tuân Thủ Pháp Luật
Chấp hành và tuân thủ tất cả các luật, nghị định, pháp lệnh, thông tư, quy chế, quyết định, quy định, luật lệ và yêu cầu của bất kỳ cơ quan chính phủ nào hay các cơ quan thẩm quyền khác liên quan đến việc sử dụng và chiếm giữ Khu Vực Thuê và liên quan đến việc thực hiện kinh doanh của Bên Thuê trong Khu Vực Thuê. Bên Thuê đồng ý thông báo ngay tức khắc cho Bên Cho Thuê biết về bất kỳ thông báo nào mình nhận được từ bất kỳ cơ quan Chính Phủ hay cơ quan có thẩm quyền liên quan đến Khu Vực Thuê hay bất kỳ dịch vụ nào cung cấp cho Khu Vực Thuê; 
Có được và duy trì hiệu lực, chấp hành và tuân thủ các điều khoản của mọi phê chuẩn, giấy chứng nhận hoặc giấy phép theo yêu cầu của bất kỳ cơ quan Chính Phủ hay cơ quan thẩm quyền nào có liên quan đến việc kinh doanh, sử dụng và chiếm giữ Khu Vực Thuê của Bên Thuê.
Lắp đặt nội thất
Việc trang trí nội thất của Khu Vực Thuê trong thời hạn nêu tại Phần 12 của Phụ Lục A bằng chi phí của Bên Thuê phải theo các thiết kế và quy cách như đã được gửi trước cho Bên Cho Thuê và đã được Bên Cho Thuê chấp thuận bằng văn bản Mười Bốn (14) ngày sau khi nhận được thiết kế và các quy cách đó (việc chấp thuận này do kiến trúc sư và/ hoặc các nhà tư vấn chuyên nghiệp của Bên Cho Thuê đề xuất). Thời hạn xem xét và chấp thuận có thể phải thay đổi tùy theo độ phức tạp của phương án thiết kế. Bên thuê sẽ tự chịu trách nhiệm về những chậm trễ của mình trong việc trình nộp hồ sơ thiết kế. Việc trang bị và các công việc khác của Bên Thuê về mọi phương diện và tại mọi thời điểm phải phù hợp với bản thiết kế trang trí nội thất mà Bên Cho Thuê đã chấp thuận.
Trong suốt Thời hạn Hợp đồng, Bên Thuê không đưuợc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với trang trí đã được chấp thuận hoặc đối với thiết kế nội thất hoặc sơ đồ của Khu Vực Thuê mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Bên Cho Thuê, sự đồng ý này không được rút lại bất hợp lý. Bên Thuê bảo đảm rằng tất cả các công việc trang trí, sửa chữa hoặc thay đổi Khu Vực Thuê phải tuân thủ các quy định pháp luật xây dựng và đảm bảo không làm hư hại toà nhà cũng như gây ra các thiệt hại cụ thể đến các khu vực thuê bên cạnh.
Trong suốt Thời Hạn Hợp Đồng, Bên Thuê sẽ không được phép thay đổi bất kỳ thiết kế hoặc lắp đặt thiết bị nào bên trong Khu Vực Thuê mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Bên Cho Thuê, sự đồng ý này không được rút lại bất hợp lý.
Trước khi tiến hành các công việc sửa chữa, trang trí, trang bị, Bên Thuê phải đặt cọc cho Bên Cho Thuê một khoản tiền cọc (“Tiền Đặt Cọc Trang Bị”) là 210.000 VND cho mỗi mét vuông của Khu Vực Thuê nhưng tối thiểu là 31.500.000 VND. Sau khi Khu Vực Thuê được trang bị hoàn tất theo đúng các bản vẽ đã được Bên Cho Thuê xét duyệt, khoản tiền đặt cọc này sẽ được hoàn lại không tính lãi trong vòng Mười (10) ngày, sau khi trừ mọi khoản chi phí cần thiết để phục hồi các tổn thất hay thiệt hại trên thực tế cho Tòa Nhà hay Bên Cho Thuê do bất kỳ vi phạm nghiêm trọng nào của Bên Thuê đối với Hướng Dẫn Trang Bị Nội Thất.
Bảo đảm rằng khi tiến hành bất cứ công việc nào, các nhân viên, nhà thầu và công nhân của Bên Thuê phải hợp tác chặt chẽ và chấp hành các hướng dẫn được quy định trong Hướng Dẫn Trang Bị Nội Thất và không gây bất cứ thiệt hại nào cho Khu Vực Thuê hay Tòạa Nhà. Bên Thuê phải tuân thủ mọi luật áp dụng đối với xây dựng và sử dụng Khu Vực Thuê và /hoặc Tòa Nhà;
Bên Thuê phải chịu trách nhiệm với Bên Cho Thuê về tất cả hành vi của các nhà thầu và công nhân của họ trong khi làm việc trong Tòa nhà; và
Bên Thuê phải khắc phục mọi thiệt hại xảy ra và hợp lý do Bên Thuê gây ra trong quá trình trang trí, sửa chữa, trang bị hay tiến hành bất kỳ sửa đổi nào sau đó đối với Khu Vực Thuê (cho dù việc trang bị hay thay đổi đó được Bên Cho Thuê chấp nhận trước).
Phục Hồi và Sửa Chữa Tốt 
Bằng chi phí của mình, Bên Thuê phải bảo quản và giữ gìn toàn bộ nội thất bên trong 
của Khu Vực Thuê bao gồm nhưng không giới hạn sàn nhà và vữa tường hay vật liệu 
trang trí nào khác trên các bức tường, sàn nhà và trần nhà, các đồ đạc cố định và thiết 
bị của Bên Cho Thuê bao gồm cửa sổ, các thiết bị và đường dây điện, các bóng đèn, 
các tấm trần treo lửng, các thiết bị chống cháy và các ống dẫn hơi điều hòa không khí, 
tất cả các ống dẫn chất thải, rác, ống nước và các ống dẫn khác, cùng các thiết bị vệ 
sinh bên trong Khu Vực Thuê (nếu có); và tất cả các bề mặt sơn, giấy dán tường và 
trang trí trong tình trạng tốt, sạch sẽ, có thể cho thuê được (trừ các hao mòn hợp lý) tại từng thời điểm, được sơn và trang trí phù hợp; và 
Khi Hợp Đồng chấm dứt hay thanh lý, Bên thuê phải khôi phục và bàn giao lại Khu 
Vực Thuê cùng tất cả các đồ đạc, thiết bị và vật dụng trong đó (trừ các đồ đạc và thiết 
bị thuộc sở hữu của Bên Thuê) cho Bên Cho Thuê trong tình trạng tốt, sạch sẽ như 
Ngày Bàn Giao (trừ các hao mòn hợp lý) để Bên Cho Thuê có thể tiếp tục cho khách 
hàng khác thuê khu vực này ngay lập tức..
Sửa Chữa Các Thiết Bị Điện
Nếu được công ty chức năng tương ứng hoặc cơ quan thẩm quyền yêu cầu thì phải sửa chữa hoặc thay thế tất cả các đường dây, trang thiết bị điện trong Khu Vực Thuê do Bên Thuê lắp đặt và đường dây từ (các) đồng hồ điện Bên Thuê dẫn tới Khu Vực Thuê .
Hệ Thống An Toàn và Khóa
Bên Cho Thuê phải cung cấp hệ thống an toàn một cách đầy đủ tại tầng mà Bên Thuê cư ngụ cũng như cho bên trong và các khu vực xung quanh của Tòa Nhà mà không tính thêm bất kỳ phí nào cho Bên Thuê. Mặt khác, Bên Thuê sẽ có quyền lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào bên trong và tại Khu Vực Thuê nếu như được yêu cầu bởi Bên Cho Thuê, đảm bảo rằng hệ thống này có thể hoạt động hợp lý với hệ thống an ninh của tòa nhà..
Bồi Thường Cho Bên Cho Thuê
Bên Thuê sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ về:
Mọi tổn thất, thiệt hại hay thương tích hợp lý và được chứng minh thực tế gây ra trực tiếp cho bất cứ người nào hay tài sản nào do việc vận hành hay tình trạng hư hỏng hay sai sót của bất cứ phần nội thất nào của Khu Vực Thuê hay bất kỳ máy móc, đồ đạc cố định, trang thiết bị, đường dây hay ống dẫn mà Bên Thuê phải chịu trách nhiệm sửa chữa hay giữ gìn trong tình trạng tốt;
Mọi tổn thất, thiệt hại hay thương tích hợp lý và được chứng minh thực tế gây ra do việc phát cháy, khói, hơi, hay rò rỉ hay tràn nước từ Khu Vực Thuê hay bất cứ phần nào của Khu Vực Thuê, qua hành động hay bất cẩn của Bên Thuê hay những người làm thuê, đại diện, hay nhà thầu của Bên Thuê; và 
Khắc phục bằng việc thanh toán và bồi thường cho Bên Cho Thuê về mọi chi phí hợp lý và được chứng minh thực tế, yêu cầu, kiện tụng và các thủ tục tố tụng về các tổn thất thiệt hại hay thương tích trong điều khoản này do bất kỳ người nào có liên quan tiến hành chống lại Bên Cho Thuê.
Bảo Hiểm 
Bên Thuê, bằng chi phí và phí tổn của mình, sẽ mua và duy trì hiệu lực của hợp đồng 
bảo hiểm cho Khu Vực Thuê vào mọi thời điểm trong suốt Thời Hạn Thuê thông qua 
một công ty bảo hiểm có uy tín phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam.
Bảo hiểm này phải bao gồm (i) trách nhiệm pháp lý đối với Bên Cho Thuê, những 
người khác đang cùng sử dụng Khu Vực Thuê và/( hoặc Tòa Nhà và bên thứ ba nói 
chung cho mọi thương tích và tổn thất tài sản gây ra cho họ phát sinh do việc Bên 
Thuê sử dụng Khu Vực Thuê, và (ii) bất kỳ và tất cả những tổn thất, thiệt hại hoặc 
thương tích phát sinh do hoặc liên quan đến các mảnh vỡ (kể cả mảnh vỡ cửa sổ), hỏa 
hoạn hay hư hỏng hệ thống cấp nước thuộc phạm vi trách nhiệm của Bên Thuê hoặc 
do sơ suất của Bên Thuê.
Bản sao hợp đồng bảo hiểm của Bên Thuê hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm (giấy 
chứng nhận đã thanh toán phí bảo hiểm, và bản sao thông báo gia hạn hợp đồng bảo 
hiểm phải được gửi cho Bên Cho Thuê kịp thời
Bên Thuê, bằng chi phí và phía tổn của mình, vào tất cả mọi thời điểm trong suốt Thời Hạn Thuê, sẽ mua và duy trì hiệu lực hợp đồng bảo hiểm cho nhân viên của mình đối với trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động hoặc bồi thường tai nạn lao động khi cần thiết theo đúng các quy định của Pháp luật Việt Nam.
Các Bên hiểu rõ rằng các hợp đồng bảo hiểm quy định trong đây hoàn toàn không miễn trừ cho bất kỳ bên nào khỏi trách nhiệm của mình quy định bởi Hợp Đđồng Tthuê này cũng như không thay thế bất kỳ trách nhiệm nào trong số đó.
Phòng Chống Thời Tiết Xấu
Tiến hành các biện pháp đề phòng cần thiết và thích hợp để tránh cho nội thất Khu 
Vực Thuê khỏi bị thiệt hại do bão, giông hay các điều kiện thời tiết bất lợi khác và cụ 
thể đảm bảo rằng tất cả các cửa và cửa sổ được đóng an toàn khi có thời tiết bất lợi.
Vào Khu Vực Thuê và Xem Xét
Bên Cho Thuê, đại diện của Bên Cho Thuê và những người được Bên Cho Thuê ủy quyền hợp pháp, tại mọi thời điểm hợp lý, đuợc quyền vào Khu Vực Thuê để xem xét tình trạng Khu Vực Thuê sau khi thông báo trước cho Bên Thuê trong vòng 24 giờ, kiểm tra các trang thiết bị và tài sản cố định của Bên Cho Thuê và tiến hành các công việc hay sửa chữa nếu cần. Trong trường hợp khẩn cấp, Bên Cho Thuê, đại diện của Bên Cho Thuê và những người được Bên Cho Thuê ủy quyền, có thể vào Khu Vực Thuê mà không cần thông báo trước. Tuy nhiên, khi vào Khu Vực Thuê để tiến hành các công việc trên Bên Cho Thuê phải tránh gây thiệt hại hay phiền hà cho Bên Thuê, đảm bảo giữ gìn các tài sản và tài liệu của Bên Thuê và phải khắc phục các thiệt hại đã gây ra cho Khu Vực Thuê (trừ trường hợp khẩn cấp phát sinh do Bên Thuê, trong trường hợp này Bên Cho Thuê sẽ cung cấp bằng chứng). Bên Thuê phải thông báo cho Bên Cho Thuê nếu có hệ thống an ninh báo động được lắp đặt trong Khu Vực Thuê;
Trong Sáu (6) tháng cuối của Thời Hạn Hợp Đồng, Bên Cho Thuê, đại diện của Bên Cho Thuê hoặc những người được Bên Cho Thuê ủy quyền đuợc quyền đưa những người muốn mua, nhận thế chấp hoặc muốn thuê Khu Vực Thuê vào xem Khu Vực Thuê trong giờ làm việc sau khi có thông báo chính thức cho Bên Thuê trước hai mươi bốn (24) giờ và phải có sự có mặt của đại diện Bên Thuê và Bên Cho Thuê phải đảm bảo không gây phá rối môi trường làm việc yên tĩnh của Bên Thuê;
Tiến Hành Sửa Chữa Khi Được Thông Báo
Khi Khu Vực Thuê cũng như các trang thiết bị bên trong bị hư hỏng, thiệt hại do Bên 
Thuê gây ra, Bên Thuê có trách nhiệm sửa chữa trong vòng mười bốn (14) ngày kể từ 
khi nhận đươc thông báo bằng văn bản của Bên Cho Thuê. Nếu Bên Thuê không tiến 
hành các công việc sửa chữa đó, thì Bên Cho Thuê có thể tự mình hoặc sử dụng Nhà 
thầu khác vào Khu Vực Thuê để tiến hành các công việc sửa chữa. Chi phí sửa chữa 
sẽ do Bên Thuê chịu và nếu Bên Cho thuê đã trả thì Bên Thuê phải hoàn trả lại cho 
Bên Cho Thuê mọi chi phí thực tế hợp lý và có đầy đủ chứng từ.
Các Cửa Sổ
Không mở bất kỳ cửa sổ bên ngoài nào của Khu Vực Thuê hay thay thế bất kỳ cửa sổ ngoại thất nào của Tòa Nhà hay Khu Vực Thuê, nhưng nếu bất kỳ cửa sổ hay kính cửa sổ nào khác bị tổn hại, vỡ hay hư hỏng thì thông báo cho Bên Cho Thuê. Đặc biệt, Bên Thuê đồng ý bồi thường cho Bên Cho Thuê về chi phí hợp lý và đã được chứng minh thực tế để thay thế các cửa sổ bị Bên Thuê hay nhân viên, khách mời hay nhà thầu của Bên Thuê làm vỡ hay hư hại; và
Chịu trách nhiệm lau chùi định kỳ các bề mặt bên trong của các cửa sổ tại Khu Vực Thuê.
Thông Báo Về Các Thiệt Hại
Thông báo ngay cho Bên Cho Thuê hay đại diện của Bên Cho Thuê về bất kỳ thiệt hại nào đối với Khu Vực