Hợp đồng vận chuyển hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 
HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA 
Số: [SO HD]/HĐVCHH 
- Căn cứ Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 của Hội đồng Nhà 
nước và Nghị định số 17/HĐBT ngày 16-01-1990 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là 
Chính phủ) quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh hợp đồng kinh tế. 
- Căn cứ [TEN CAC VAN BAN PHAP QUY VE VAN TAI HANG HOA CUA 
NGANH HOAC ĐIA PHUONG NEU CO). 
- Căn cứ vào sự thỏa thuận của hai bên. 
 Hôm nay, ngày [NGAY THANG NAM] tại [ĐIA ĐIEM KY KET]. 
Chúng tôi gồm có: 
Bên A: Chủ hàng 
 - Tên cơ quan (hoặc doanh nghiệp): [TEN DOANH NGHIEP] 
 - Địa chỉ: [DIA CHI DOANH NGHIEP] 
 - Điện thoại: [SO DT] 
 - Tài khoản số: [SO TAI KHOAN] Mở tại ngân hàng: [TEN NGAN HANG] 
 - Đại diện là Ông (Bà): [HO VA TEN] Chức vụ: [CHUC VU] 
 - Giấy ủy quyền số: [SO GIAY UY QUYEN] (nếu có). 
 Viết ngày [NGAY THANG NAM] Do [HO VA TEN] chức vụ: [GIAM 
DOC HAY TONG GIAM DOC] ký (nếu có). 
Bên B: Bên chủ phương tiện 
 - Tên cơ quan (hoặc doanh nghiệp): [TEN DOANH NGHIEP] 
 - Địa chỉ: [DIA CHI DOANH NGHIEP] 
 - Điện thoại: [SO DT] 
 - Tài khoản số: [SO TAI KHOAN] Mở tại ngân hàng: [TEN NGAN HANG] 
 - Đại diện là Ông (Bà): [HO VA TEN] Chức vụ: [CHUC VU] 
 - Giấy ủy quyền số: [SO GIAY UY QUYEN] (nếu có). 
 Viết ngày [NGAY THANG NAM] Do [HO VA TEN] chức vụ: [GIAM 
DOC HAY TONG GIAM DOC] ký (nếu có). 
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: 
Điều 1: Hàng hóa vận chuyển 
1. Tên hàng: Bên A thuê bên B vận tải những hàng hóa sau: 
[TEN HANG HOA] 
2. Tính chất hàng hóa: 
Bên B cần lưu ý bảo đảm cho bên A những loại hàng sau được an toàn: 
 - [SO LOAI HANG] hàng cần giữ tươi sống: [TEN HANG] 
 - [SO LOAI HANG] hàng cần bảo quản không để biến chất [TEN HANG] 
 - [SO LOAI HANG] hàng nguy hiểm cần che đậy hoặc để riêng [TEN 
HANG] 
 - [SO LOAI HANG] hàng dễ vỡ [TEN HANG] 
 - [SO SUC VAT] súc vật cần giữ sống bình thường [TEN SUC VAT] 
3. Đơn vị tính đơn giá cước (phải quy đổi theo quy định của Nhà nước, chỉ 
được tự thỏa thuận nếu Nhà nước chưa có quy định) 
Điều 2: Địa điểm nhận hàng và giao hàng 
 1/ Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng tại (kho hàng) số nhà..............[DIA 
CHI GIAO] do bên A giao. 
 (Chú ý: Địa điểm nhận hàng phải là nơi mà phương tiện vận tải có thể vào ra 
thuận tiện, an toàn).luật sư Thuật – www.luatsudongnama.com 
 2/ Bên B giao hàng cho bên A tại địa điểm [DIA CHI GIAO] (có thể ghi địa 
điểm mà người mua hàng bên A sẽ nhận hàng thay cho bên A). 
Điều 3: Định lịch thời gian giao nhận hàng 
Nhận hàng Giao hàng STT Tên 
hàng Số 
lượng 
Địa 
diểm 
Thời 
gian 
Số 
lượng 
Địa 
điểm 
Thời 
gian 
Ghi 
chú 
Điều 4: Phương tiện vận tải 
 1/ Bên A yêu cầu bên B vận tải số hàng trên bằng phương tiện [TEN 
PHUONG TIEN] (xe tải, tàu thủy, máy bay v.v…). 
Phải có những khả năng cần thiết như: 
 - Tốc độ phải đạt [SO Km/h] km/ giờ. 
 - Có máy che [CHAT LIEU MAI CHE]; 
 - Số lượng phương tiện là: [SO PHUONG TIEN] 
 2/ Bên B chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho phương tiện vận tải để bảo đảm 
vận tải trong thời gian là: [SO NGAY THANG NAM] 
 3/ Bên B phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tịên đi lại hợp lệ trên 
tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hóa đã thỏa thuận như trên và chịu mọi hậu 
quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải.luật sư Thuật – 
www.luatsudongnama.com 
 4/ Bên B phải làm vệ sinh phương tiện vận tải khi nhận hàng chi phí vệ sinh 
phương tiện vận tải sau khi giao hàng bên A phải chịu là [SO TIEN] đồng. 
 5/ Sau khi bên B đưa phương tiện đến nhận hàng mà bên A chưa có hàng để 
giao sau: [SO PHUT] phút thì bên A phải chứng nhận cho bên B đem phương tiện 
về (từ 30 phút đến 60 phút có thể đòi về) và phải trả giá cước của loại hàng thấp 
nhất về giá vận tải theo đoạn đường đã hợp đồng. Trong trường hợp không tìm thấy 
người đại diện của bên A tại địa điểm giao hàng, bên B chờ sau 30 phút có quyền 
nhờ ủy ban nhân dân cơ sở xác nhận phương tiện có đến rồi cho phương tiện về và 
yêu cầu thanh toán chi phí như trên. 
 6/ Bên B có quyền từ chối không nhận hàng nếu bên A giao hàng không 
đúng loại hàng ghi trong vận đơn khi xét thấy phương tiện điều động không thích 
hợp với loại hàng đó, có quyền bắt bên A phải chịu phạ[SO THANG] [SO %] giá trị 
tổng cước phí (tương đương trường hợp đơn phương đình chỉ hợp đồng). 
 7/ Trường hợp bên B đưa phương tiện đến nhận hàng chậm so với lịch giao 
nhận phải chịu phạt hợp đồng là: [SO TIEN] đồng/ giờ. 
Điều 5: Về giấy tờ cho việc vận chuyển hàng hóa 
 1/ Bên B phải làm giấy xác báo hàng hóa (phải được đại diện bên B ký, đóng 
dấu xác nhận) trước....... giờ so với thời điểm giao hàng. 
 2/ Bên B phải xác báo lại cho bên A số lượng và trọng tải các phương tiện có 
thể điều động trong 24 giờ trước khi bên A giao hàng. Nếu bên A không xác báo xin 
phương tiện thì bên B không chịu trách nhiệm. 
 3/ Bên A phải làm vận đơn cho từng chuyến giao hàng ghi rõ tên hàng và số 
lượng (phải viết rõ ràng, không tẩy xóa, gạch bỏ, viết thêm, viết chồng hay dán 
chồng…Trường hợp cần sửa chữa, xóa bỏ… Phải có ký chứng thực). Bên A phải có 
trách nhiệm về những điều mình ghi vào vận đơn giao cho bên B.luật sư Thuật – 
www.luatsudongnama.com 
 4/ Bên A phải đính kèm vận đơn với các giấy tờ khác cần thiết để các cơ 
quan chuyên trách có thể yêu cầu xuất trình khi kiểm soát như: 
 - Giấy phép lưu thông loại hàng hóa đặc biệt. 
 - Biên bản các khoản thuế đã đóng. 
 - [CAC GIAY TO KHAC NEU CO] 
Nếu không có đủ các giấy tờ khác cần thiết cho việc vận chuyển loại hàng 
hóa đó thì phải chịu trách nhiệm do hậu quả để thiếu như trên: Phải chịu phạt chờ 
đợi là [SO TIEN] đồng/ giờ, hàng để lâu có thể bị hư hỏng, trường hợp hàng bị tịch 
thu vẫn phải trả đủ tiền cước đã thỏa thuận. 
 5/ Trường hợp xin vận chuyển đột xuất hàng hóa. Bên B chỉ nhận chở nếu có 
khả năng. Trường hợp này bên A phải trả thêm cho bên B một khoản tiền bằng [SO 
%] giá cước vận chuyển, ngoài ra còn phải chi phí các khoản phí tổn khác cho bên 
B kể cả tiền phạt do điều động phương tiện vận tải đột xuất làm lỡ các hợp đồng đã 
ký với chủ hàng khác (nếu có). Trừ các trường hợp bên A có giấy điều động phương 
tiện vận chuyển hàng khẩn cấp theo lệnh của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh 
hoặc Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải trở lên thì không phải nộp các khoản tiền bồi 
thường các chi phí tổn đó. 
Điều 6: Phương thức giao nhận hàng 
 1/ Hai bên thỏa thuận nhận hàng theo phương thức sau: 
 Lưu ý: Tùy theo từng loại hàng và tính chất phương tiện vận tải mà thỏa 
thuận giao nhận theo một trong các phương thức sau: 
 - Nguyên đai, nguyên kiện, nguyên bao. 
 - Theo trọng lượng, thể tích. 
 - Theo nguyên hầm hay container. 
 - Theo ngấn nước của phương tiện vận tải thủy. 
 2/ Bên A đề nghị bên B giao hàng theo phương thức [PHUONG THUC]. 
Điều 7: Trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa 
 1/ Bên B (A) có trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa 
 Chú ý: 
 - Tại địa điểm có thể tổ chức xếp dỡ chuyên trách thì chi phí xếp dỡ do chủ 
hàng (bên A) chịu. 
 - Trong trường hợp chủ hàng phụ trách xếp dỡ (không thuê chuyên trách) thì 
bên vận tải có trách nhiệm hướng dẫn về kỹ thuật xếp dỡ. 
 2/ Thời gian xếp dỡ giải phóng phương tiện là [SO GIO] giờ. 
 Lưu ý: Nếu cần xếp dỡ vào ban đêm, vào ngày lễ và ngày chủ nhật bên A 
phải báo trước cho bên B 24 giờ, phải trả chi phí cao hơn giờ hành chính là [SO 
TIEN] đồng/giờ (tấn). 
 3/ Mức thưởng phạt 
 - Nếu xếp dỡ xong trước thời gian quy định và an toàn thì bên ...... sẽ thưởng 
cho bên ..............Số tiền là [SO TIEN] đồng/giờ. 
 - Xếp dỡ chậm bị phạt là: [SO TIEN] đồng/ giờ. 
 - Xếp dỡ hư hỏng hàng hóa phải bồi thường theo giá trị thị trường tự do tại 
địa điểm bốc xếp.luật sư Thuật – www.luatsudongnama.com 
Điều 8: Giải quyết hao hụt hàng hóa 
 1/ Nếu hao hụt theo quy định dưới mức [SO %] tổng số lượng hàng thì bên B 
không phải bồi thường (mức này có quy định của Nhà nước phải áp dụng theo, nếu 
không hai bên tự thỏa thuận). 
 2/ Hao hụt trên tỷ lệ cho phép thì bên B phải bồi thường cho bên A theo giá 
trị thị trường tự do tại nơi giao hàng (áp dụng cho trường hợp bên A không cử 
người áp tải). 
3/ Mọi sự kiện mất hàng bên A phải phát hiện và lập biên bản trước và trong 
khi giao hàng, nếu đúng thì bên B phải ký xác nhận vào biên bản, nhận hàng xong 
nếu bên A báo mất mát, hư hỏng bên B không chịu trách nhiệm bồi thường. 
Điều 9: Người áp tải hàng hóa (nếu cần) 
 1/ Bên A cử [SO NGUOI] người theo phương tiện để áp tải hàng (có thể ghi 
rõ họ tên). 
 Lưu ý: Các trường hợp sau đây bên A buộc phải cử người áp tải: 
 Hàng quý hiếm: vàng, kim cương, đá quý… 
 Hàng tươi sống đi đường phải ướp; 
 Súc vật sống cần cho ăn dọc đường; 
 Hàng nguy hiểm; 
 Các loại súng ống, đạn dược; 
 Linh cửu, thi hài. 
 2/ Người áp tải có trách nhiệm bảo vệ hàng hóa và giải quyết các thủ tục 
kiểm tra liên quan đến hàng hóa trên đường vận chuyển. 
3/ Bên B không phải chịu trách nhiệm hàng mất mát nhưng phải có trách 
nhiệm điều khiển phương tiện đúng yêu cầu kỹ thuật để không gây hư hỏng, mất 
mát hàng hóa. Nếu không giúp đỡ hoặc điều khiển phương tiện theo yêu cầu của 
người áp tải nhằm giữ gìn bảo vệ hàng hóa hoặc có hành vi vô trách nhiệm khác 
làm thiệt hại cho bên chủ hàng thì phải chịu trách nhiệm theo phần lỗi của mình. 
Điều 10: Thanh toán cước phí vận tải 
 1/ Tiền cước phí chính mà bên A phải thanh toán cho bên B bao gồm: 
 - Loại hàng thứ nhất là: [SO TIEN] đồng. 
 - Loại hàng thứ hai là: [SO TIEN] đồng. 
 - [[CAC LOAI KHAC, SO TIEN] 
 Lưu ý: Cước phí phải dựa theo đơn giá Nhà nước quy định, nếu không có 
mới được tự thỏa thuận. 
 + Tổng cộng cước phí chính là: [SO TIEN] đồng. 
 2/ Tiền phụ phí vận tải bên A phải thanh toán cho bên B gồm: (tùy theo 
chủng loại hợp đồng để thỏa thuận). 
 Phí tổn điều xe một số quãng đường không chở hàng là [SO TIEN] đồng/ 
km. 
 Cước qua phà là [SO TIEN] đồng. 
 Chi phí chuyển tải là [SO TIEN] đồng. 
 Phí tổn vật dụng chèn lót là [SO TIEN] đồng. 
 Chuồng cũi cho súc vật là [SO TIEN] đồng. 
 Giá chênh lệch nhiên liệu tổng cộng là [SO TIEN] đồng. 
 Lệ phí bến đổ phương tiện là [SO TIEN] đồng. 
 Kê khai trị giá hàng hóa hết [SO TIEN] đồng. 
 Cảng phí hết [SO TIEN] đồng. 
 Hoa tiêu phí hết [SO TIEN] đồng. 
 3/ Tổng cộng cước phí bằng số: [SO TIEN] Bằng chữ: [[BANG CHU] 
 4/ Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức sau: [[HINH THUC [SO 
TIEN] MAT HAY CHUYEN KHOAN] 
Điều 11: Đăng ký bảo hiểm 
 1/ Bên A phải chi phí mua bảo hiểm hàng hóa. 
 2/ Bên B chi phí mua bảo hiểm phương tiện vận tải với chi nhánh Bảo Việt. 
Điều 12: Biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu cần) 
 [CAC BIEN PHAP CAN THIET] 
Điều 13: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng 
1/ Bên nào vi phạm hợp đồng, một mặt phải trả cho bên bị vi phạm tiền phạt 
vi phạm hợp đồng, mặt khác nếu có thiệt hại xảy ra do lỗi vi phạm hợp đồng dẫn 
đến như mất mát, hư hỏng, tài sản phải chi phí để ngăn chặn hạn chế thiệt hại do vi 
phạm gây ra, tiền phạt do vi phạm hợp đồng khác và tiền bồi thường thiệt hại mà 
bên bị vi phạm đã phải trả cho bên thứ ba là hậu quả trực tiếp của sự vi phạm này 
gây ra. 
 2/ Nếu bên A đóng gói hàng mà không khai hoặc khai không đúng sự thật về 
số lượng, trọng lượng hàng hóa thì bên A phải chịu phạt đến [SO %] số tiền cước 
phải trả cho lô hàng đó. 
 3/ Nếu bên B có lỗi làm hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển thì: 
 - Trong trường hợp có thể sửa chữa được nếu bên A đã tiến hành sửa chữa 
thì bên B phải đài thọ phí tổn. 
 - Nếu hư hỏng đến mức không còn khả năng sửa chữa thì hai bên thỏa thuận 
mức bồi thường hoặc nhờ cơ quan chuyên môn giám định và xác nhận tỷ lệ bồi 
thường. 
 4/ Nếu bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán tổng cước phí vận chuyển thì phải 
chịu phạt theo mức lãi suất chậm trả của tín dụng ngân hàng là [SO %] ngày (hoặc 
tháng) tính từ ngày hết hạn thanh toán. 
 5/ Bên nào đã ký hợp đồng mà không thực hiện hợp đồng hoặc đơn phương 
đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới [SO %] 
giá trị phần tổng cước phí dự chi. 
 6/ Nếu hợp đồng này có một bên nào đó gây ra đồng thời nhiều loại vi phạm, 
thì chỉ phải chịu một loại phạt có số tiền phạt ở mức cao nhất theo các mức phạt mà 
hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng này, trừ các loại trách hiệm bồi thường khi 
làm mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa lúc vận chuyển. 
Điều 14: Giải quyết tranh chấp hợp đồng 
 1/ Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng. 
 Nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau 
biết và tích cực bàn bạc giải quyết trên cơ sở thỏa thuận bình đẳng, cùng có lợi (cần 
lập biên bản ghi toàn bộ nội dung sự việc và phương pháp giải quyết đã áp dụng). 
 2/ Trường hợp các bên không tự giải quyết xong được thì thống nhất sẽ khiếu 
nại tới tòa án [TEN TOA AN KINH TE] là cơ quan có đủ thẩm quyền giải quyết 
những tranh chấp trong hợp đồng này. 
 3/ Chi phí cho những hoạt động kiểm tra xác minh và lệ phí tòa án do bên có 
lỗi chịu.luật sư Thuật – www.luatsudongnama.com 
Điều 15: Các thỏa thuận khác, nếu cần. 
Điều 16: Hiệu lực của hợp đồng 
 Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày [NGAY THANG NAM] đến ngày 
[NGAY THANG NAM] 
 Hai bên sẽ họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này vào ngày [NGAY 
THANG NAM] 
 Hợp đồng này được làm thành... [SO BAN] bản, có giá trị như nhau, mỗi 
bên giữ [SO BAN] bản. Gửi cho cơ quan [SO BAN] bản. 
 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 
Chức vụ Chức vụ 
 (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) 
luật sư Thuật – www.luatsudongnama.com