Hợp đồng nguyên tắc về việc dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ bằng Container

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lâp – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC
(V/v: Dịch vụ vận tải hàng hóa)
SỐ:      /2021/HĐKT/LQ-
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015.
Căn cứ Bộ luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005.
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của mỗi bên.
Hôm nay, ngày..tháng..năm 20 tại văn phòng Công ty TNHH TM-DV Vận Tải Liên Quốc chúng tôi gồm có :
I. BÊN A: CÔNG TY TNHH TM – DV VẬN TẢI LIÊN QUỐC        
Địa chỉ             : 1950 Hùng Vương, P. Cam Thuận, Tp. Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa.
Điện thoại        : 0868 656 088             Email : vantailienquoc@gmail.com
Mã số thuế       : 4201677984
Tài khoản         : 0581000757128 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương – Chi nhánh Nha Trang.
Đại diện           : Ông Lê Chí Cường                Chức vụ: Giám đốc
II. BÊN B:
Địa chỉ             :
Điện thoại        :                                                Emai:
Mã số thuế        :
Tài khoản         :
Đại diện           :                                               Chức vụ:
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng vận chuyển gồm các điều khoản sau:
Điều 1: Hàng hóa – Số lượng – Phương thức giao nhận vận chuyển
Hàng hóa: Toàn bộ hàng hóa vận chuyển ký kết tại hợp đồng này đều được đóng vào container loại 20/40 feet tiêu chuẩn quốc tế (Bao gồm cả hàng khô và hàng lạnh). Tuyến đường vận chuyển nội địa bằng xe sơmi rơmooc từ ICD đến các kho chủ hàng và ngược lại.
Bên B đồng ý giao cho bên A và bên A đồng ý nhận vận chuyển toàn bộ số lượng container hàng hóa tại ICD đi đến các kho của chủ hàng và ngược lại.
Số lượng container mỗi đơn hàng/chuyến tàu cần vận chuyển của bên B sẽ được gửi đến đại diện bên A trước 7 – 10 ngày theo mẫu thỏa thuận của 2 bên. Sau khi nhận được thông báo đơn hàng vận chuyển, bên A chịu trách nhiệm bố trí xe vận chuyển hợp lý và thông báo số lượng xe cho bên B trước 3 -5 ngày để bên B thông báo cho chủ hàng giao nhận hàng hóa nhanh chóng kịp thời. Mọi thay đổi địa điểm, số lượng hàng hóa vận chuyển, thời gian giao nhận hàng hóacủa chủ hàng, hai bên phải phối hợp xử lý kịp thời, tránh mọi tổn thất thiệt hại xảy ra.
Điều 2: Đơn giá vận chuyển – Phương thức thanh toán:
Đơn giá vận chuyển: được quy định tại Phụ lục hợp đồng là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.
Các trường hợp điều chỉnh đơn giá vận chuyển:
Điều chỉnh đơn giá vận chuyển trong trường hợp giá nhiên liệu biến động được thực hiện theo nguyên tắc sau:
Giá nhiên liệu (dầu DO) có biến động tăng hoặc giảm tích lũy trên 10% (mười phần trăm) dựa trên cơ sở giá dầu tại thời điểm ký hợp đồng (Giá dầu: 12.120 đồng/lít).
Tỉ lệ giữa chi phí nhiên liệu (dầu DO) so với đơn giá cước vận chuyển là 35% (35 phần trăm) và đây là cơ sở để xem xét cho việc tăng hoặc giảm đơn giá cước vận chuyển.
Đơn giá cước vận chuyển sẽ được thực hiện theo công thức:
Mức giá mới = Mức giá cũ *(1+ Tỷ trọng giá nhiên liệu trong đơn giá*Tỷ trọng tăng/giảm giá nhiên liệu)
Thời điểm điều chỉnh tăng hoặc giảm đơn giá cước vận chuyển sau hai (02) ngày kể từ ngày giá nhiên liệu (dầu DO) tăng hoặc giảm tích lũy trên 10%.
Trong quá trình thực hiện, khi có sự điều chỉnh (tăng/giảm cước vận chuyển) hai bên cùng trao đổi xem xét và ký kết bổ sung trên cơ sở hợp tác bình đẳng, bảo đảm quyền lợi của mỗi bên.
Phương thức thanh toán: bên B thanh toán cho bên A theo từng đơn hàng/chuyến tàu vận chuyển bằng chuyển khoản sau khi bên A đã hoàn thành giao nhận đầy đủ hàng hóa và hồ sơ thanh toán.
Hồ sơ thanh toán bao gồm: Bảng kê cước vận chuyển, biên bản giao nhận container có ký xác nhận của đại diện 2 bên, hóa đơn GTGT, các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
Thời hạn thanh toán: trong vòng 15 ngày kể từ ngày bên B nhận hồ sơ thanh toán. Nếu quá thời hạn thanh toán nêu trên, bên A có quyền tạm ngưng cung cấp dịch vụ cho bên B. Việc tạm ngừng cung cấp dịch vụ sẽ được bên A thông báo đến bên B trước 03 ngày.
Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên
Trách nhiệm của bên B:
Thông báo đơn hàng/chuyến tàu vận chuyển cho bên A trước từ 7 -10 ngày để bên A có kế hoạch bố trí xe vận chuyển hợp lý. Cung cấp cho bên A đầy đủ chứng từ pháp lý về hàng hoá vận chuyển và địa điểm giao nhận hàng hóa.
Thực hiện đầy đủ  nghĩa vụ thanh toán cước vận chuyển cho bên A quy định tại Điều 2.
Cung cấp cho bên A đầy đủ, chính xác thông tin về địa điểm, thời gian và người giao nhận hàng.
Địa điểm giao nhận hàng phải đảm bảo thuộc tuyến đường xe đầu kéo sơmi rơmooc có thể ra vào giao nhận hàng hóa.
Cử người theo dõi, giám sát, phối hợp cùng với bên A trong quá trình giao nhận hàng hóa tại ICD và kho khách hàng nếu cần thiết.
Bố trí công nhân, phương tiện để xếp dỡ hàng hóa khi phương tiện vận chuyển của bên A đến ICD và kho giao nhận hàng. Trong vòng 24 giờ kể từ khi xe của bên A đến ICD hoặc kho khách hàng của bên B để giao nhận hàng, bên B phải giải phóng hàng ra khỏi phương tiện của bên A. Nếu quá thời gian trên mà không có lý do chính đáng thì mỗi ngày xe nằm lại, bên B sẽ phải trả thêm cho bên A một khoản phí là 1.000.000 đồng/xe/ngày.
Chi trả các khoản cước phí phát sinh liên quan đến việc bốc xếp, giao nhận hàng hóa cho các bên liên quan. Trường hợp bên B nhờ bên A trả hộ các khoản chi phí này, bên B phải có trách nhiệm hoàn trả lại cho bên A.
Trách nhiệm của bên A:
Sau khi nhận đơn hàng vận chuyển của bên B gửi, bên A phải bố trí phương tiện và người điều khiển đảm bảo năng lực để thực hiện tốt công việc của mình và đảm bảo tiến độ, thời gian giao nhận theo đúng kế hoạch đã được bên B thông báo. Trường hợp không đáp ứng được kế hoạch của bên B, phải thông tin cho bên B biết trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm nhận được kế hoạch, nếu không phản hồi xem như xác nhận thực hiện kế hoạch thông báo của bên B.
Đảm bảo phương tiện và người điều khiển phương tiện có đầy đủ điều kiện giấy tờ hợp pháp cho việc vận chuyển hàng hóa đúng theo qui định của pháp luật Việt Nam. Chịu mọi trách nhiệm về ATGT, giấy phép lưu hành của phương tiện và người điều khiển phương tiện trước pháp luật.
Thông báo cho bên B biển số xe, tên lái xe, số điện thoại và các thông tin liên quan khác về phương tiện vận chuyển hàng hóa trước khi ra vào ICD nhận hàng.
Cung cấp xe đúng theo kế hoạch đã xác nhận với bên B. Nếu việc bố trí xe không đủ số lượng và gây nên chậm trễ ùn tắc cho chủ hàng bên B thì bên A phải bồi thường mọi thiệt hại liên quan xảy ra. Biên bản lập tại thời điểm có ký xác nhận của đại diện 2 bên là cơ sở bồi thường thiệt hại cho bên B .
Có trách nhiệm giao hàng đúng thời gian quy định của bên B. Nếu giao hàng trễ 24 giờ trở lên mà lỗi do bên A gây ra sẽ áp dụng mức phạt 20% trên số tiền cước vận chuyển.
Giao hàng đúng theo địa chỉ ghi trên bộ chứng từ hàng hóa bên B giao cho lái xe.  Nếu giao sai địa chỉ thì phải chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các chi phí phát sinh gây ra do việc giao hàng sai địa chỉ.
Có trách nhiệm quản lý, bảo đảm an toàn cho hàng hóa và giao hàng trong quá trình vận chuyển theo phương thức giao nhận nguyên vẹn seal chì.
Bên A phải mua bảo hiểm phương tiện vận chuyển theo quy định của pháp luật.
Áp dụng các biện pháp thích hợp để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giao nhận. Trường hợp có xảy ra tổn thất trong quá trình vận chuyển như: mất mát, hư hỏng, xe tai nạn gây hư hỏng, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa của bên B hoặc khách hàng của bên B thì bên A phải thông báo kịp thời cho bên B để phối hợp xử lý. Trường hợp không giải quyết được để lại hậu quả là những thiệt hại liên quan đến hàng hóa cũng như tài sản đã nhận từ bên B thì bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất bằng 100% giá trị hàng hóa cho bên B (khách hàng của bên B) theo giá thị trường tại thời điểm xảy ra sự việc.
Bàn giao chứng từ đã vận chuyển cho bên B sau khi hoàn thành việc giao nhận hàng hóa. Nếu để mất chứng từ, hóa đơn liên quan đến chuyến hàng vận chuyển thì phải thông báo kịp thời cho bên B và bên A phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí liên quan do việc mất chứng từ gây ra (nếu có).
Lái xe bên A có trách nhiệm kiểm tra số container, tình trạng vỏ cont, số niêm phong kẹp chì (seal) đúng theo Biên bản giao nhận hàng và giữ nguyên trạng khi giao container cho bên nhận hàng. Nếu làm mất seal, sai số seal khi đến nơi giao hàng thì bên A hoàn toàn chịu trách nhiệm cho sự thiếu hụt hàng hóa và bồi thường các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).
Lái xe và phụ xe của bên A phải hòa nhã, lịch sự với khách hàng. Tuân thủ tuyệt đối quy định an ninh, an toàn và hướng dẫn ra vào tại Cảng ICD và kho giao nhận hàng. Nghiêm cấm sử dụng rượu bia, chất kích thích khi điều khiển phương tiện và tại nơi giao nhận hàng
Điều 4: Các điều khoản chung
Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản đã ký trong hợp đồng. Trong trường hợp có điều chỉnh hoặc bổ sung khác, hai bên sẽ thông báo cho nhau trước 07 ngày và bổ sung bằng văn bản.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có vấn đề gì phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết trên cơ sở thỏa thuận bình đẳng, hợp lý, cùng có lợi. Trường hợp các bên không tự giải quyết được tranh chấp thì hai bên chỉ định Trọng tài kinh tế hoặc khởi kiện ra Tòa án kinh tế Khánh Hòa giải quyết. Chi phí khiếu kiện do bên có lỗi chi trả.
Điều 5: Bất khả kháng
Trong trường hợp bất khả kháng ngoài ý muốn của hai bên như: hỏa hoạn, thiên tai, động đất, lụt lội, chiến tranh, dịch bệnh và những chính sách của Chính phủ ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng, mỗi bên phải thông báo cho bên kia ngay lập tức bằng văn bản để cùng thảo luận và có giải pháp thích hợp tránh thiệt hại xảy ra.
Phải thi hành lệnh khẩn cấp của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
Điều 6: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực 01 (một) năm, kể từ ngày 01/01/2021 đến hết ngày 31/12/2021.
Sau khi Hợp đồng hết hạn, hai bên sẽ cùng xem xét thảo luận nhu cầu mỗi bên để ký lại Hợp đồng, nếu không có nhu cầu tiếp tục, Hợp đồng sẽ tự động được thanh lý.
Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
 ĐẠI DIỆN BÊN A                                                       ĐẠI DIỆN BÊN B