Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Số: [.........]/HĐDV
- Căn cứ vào các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành;
- Căn cứ vào khả năng cung cấp và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày ...... tháng ...... năm 20.., tại văn phòng Công ty [........], Chúng tôi gồm có:
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN A): 
CÔNG TY 
Địa chỉ : .Điện thoại : 
Số ĐKKD :  Cấp ngày: // tại: ..
Mã số thuế : 
Số Tài khoản: ........................... tại Ngân hàng ......................... - chi nhánh: ...................
Đại diện :  Chức vụ: 
(Sau đây gọi là “Bên A”)
BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN B): 
CÔNG TY 
Địa chỉ : .Điện thoại : 
Số ĐKKD :  Cấp ngày: // tại: ..
Mã số thuế : 
Số Tài khoản: ........................... tại Ngân hàng ......................... - chi nhánh: ...................
Đại diện :  Chức vụ: 
Hai bên cùng tiến hành giao kết Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản như sau:
Điều 1. Nội dung Hợp đồng
Bên B đồng ý giao và Bên A đồng ý nhận hỗ trợ Bên B tổ chức hội nghị giới thiệu về dịch vụ du lịch của Bên B, cụ thể như sau:
1.1. Thiết kế voucher tặng khách tham dự
1.2. Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc
1.3. Xây dựng kịch bản chương trình
1.4. Thiết kế profile công ty trình chiếu tại sự kiện
1.5. Hỗ trợ đón khách, hướng dẫn vị trí ngồi
1.6. Điều phối chương trình và xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Điều 2. Thời gian và địa điểm thực hiện Hợp đồng
2.1. Thời gian tổ chức sự kiện: ngày //. Bên A có trách nhiệm hoàn tất các công việc quy định tại khoản 1.2, 1.3 và 1.4 Điều 1 trước ngày diễn ra sự kiện.
2.2. Địa điểm thực hiện:
(a) Giai đoạn chuẩn bị: Tại trụ sở Bên A, địa điểm số [.......], TP HCM.
(b) Giai đoạn thực hiện: ..
Điều 3. Giá trị hợp đồng
3.1. Giá trị hợp đồng: . đồng và bằng chữ: ..
(Giá trên đã bao gồm thuế VAT).
3.2. Giá trị Hợp đồng trên chỉ là tạm tính, giá trị Hợp đồng cuối cùng sẽ căn cứ vào Biên bản nghiệm thu được hai bên ký xác nhận dựa trên những yêu cầu phát sinh của Bên B và công việc thực tế Bên A đã thực hiện.
Điều 4. Thời hạn và phương thức thanh toán
4.1. Thời hạn thanh toán: Bên B có trách nhiệm thanh toán cho Bên A toàn bộ giá trị Hợp đồng theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng trong thời hạn  ngày kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu.
4.2. Phương thức thanh toán: Thanh toán một lần bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Bên A cung cấp tại phần đầu của Hợp đồng.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
5.1. Hỗ trợ Bên B chuẩn bị, tổ chức sự kiện theo đúng định hướng, mục tiêu đề ra.
5.2. Yêu cầu Bên B cung cấp tài liệu, hồ sơ và các vấn đề liên quan để thực hiện dịch vụ.
5.3. Nhận phí dịch vụ theo thỏa thuận tại Điều 3 trong Hợp đồng này.
5.4. Cung cấp hóa đơn VAT hợp lệ cho Bên B.
5.5. Bảo mật tất cả các thông tin liên quan đến sản xuất kinh doanh của Bên B, trừ khi phải cung cấp theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước hoặc được sự đồng ý bằng văn bản của Bên B.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
6.1. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng cho Bên A.
6.2. Xem xét điều chỉnh, thực hiện các góp ý do Bên A đề xuất.
6.3. Trong quá trình triển khai áp dụng kịch bản chương trình do Bên A xây dựng, nếu phát sinh yếu tố ảnh hưởng không tốt đến Bên B, Bên B phải phản ánh ngay cho Bên A biết thông tin để cùng phối hợp giải quyết.
6.4. Tạo điều kiện, phối hợp với Bên A để Bên A thực hiện các nội dung thỏa thuận trong Hợp đồng.
6.5. Bảo mật các thông tin, kịch bản chương trình do Bên A cung cấp, trừ khi phải cung cấp theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước hoặc được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Điều 7. Giải quyết tranh chấp
7.1. Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh liên quan đến Hợp đồng này hai bên chủ động thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác, tôn trọng lẫn nhau và hai bên cùng có lợi.
7.2. Trường hợp tranh chấp không giải quyết được bằng thương lượng trong thời hạn mười lăm (15) ngày kể từ thời điểm phát sinh, thì tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Điều 8. Điều khoản chung
8.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
8.2. Hợp đồng này được lập thành hai (04) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một (02) bản để thực hiện.
Đại diện bên A 	Đại diện bên B